個人情報及びソフトウエア開発、保守に伴う情報管理については次のように取り扱います。
個人情報保護方針
このウェブサイトは、有限会社米澤事務機サービス（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し、当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
ソフトウエア開発、保守に伴う情報管理
- 弊社ではお客様のシステム上の情報（電子データ、紙媒体、口頭によるものを問わず）を他の情報と明確に区別して善良な管理者の注意と適切な手段を用いて管理・保管いたします。
- 弊社の保有するサーバー、パーソナルコンピュータ、USBメモリ、ポータブルハードディスク等は十分にセキュリティが保たれた仕組みによって、万が一の紛失、盗難の際に備えています。
- お客様の事前の承諾のない限り、データを加工、分析、編集、統合その他の利用はいたしません。また、第三者（お客様が法人である場合、その子会社、関連会社も第三者に含みます）に開示、提供することはございません。
- 万が一、データの漏えい、喪失、第三者提供、目的外利用等、を発見した場合、直ちにその旨をお客様に通知し、弊社の故意または過失による場合、弊社は自己の費用と責任においてその原因を調査し、再発防止策について検討しその内容をお客様に報告いたします。